Samen werken aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving?
- BezoekadresKelvinbaan 40 (2e etage), 3439 MT Nieuwegein
- PostadresPostbus 1475, 3430 BL Nieuwegein
- Telefoon030-2311377
- E-mailinfo@lbpsight.nl
Ontwikkeling van CSRD-instrument voor VACO
Pragmatische aanpak voor rapportage door banden- en wielenbranche
De aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) groeit. Dat merkt ook VACO. De bedrijfstakorganisatie voor de banden- en wielenbranche wilde haar leden helpen om MVO op een pragmatische manier te verankeren in hun bedrijfsprocessen. LBP|SIGHT ondersteunde VACO bij het ontwikkelen van een branchemethodiek CSRD.
Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)
“De CSRD is een Europese richtlijn die grote bedrijven verplicht om te rapporteren over de effecten van hun activiteiten op het milieu en de samenleving”, vertelt adviseur duurzaamheid Susanne Visch. “Dit heeft ook gevolgen voor kleinere bedrijven. Verbeteringen op het gebied van duurzaamheid worden vanuit de CSRD namelijk ook vanuit de keten bekeken. Kleinere bedrijven zijn zelf misschien niet rapportageplichtig, maar ze kunnen wel te maken krijgen met ketenpartners – zoals leveranciers of afnemers – die aankloppen voor data voor hún rapportageplicht.”
Materialiteitsanalyse
Dit geldt ook voor de VACO-leden. Veel van hun klanten – zoals leasemaatschappijen, fleetowners en transportbedrijven – verlangen steeds vaker van bedrijven waarmee ze samenwerken, dat zij aantoonbaar hun maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen. Het doel van VACO was dan ook om haar leden te ondersteunen bij het op een pragmatische manier onderbouwen hiervan, met behulp van al in het bedrijf beschikbare informatie.
Susanne vertelt: “Binnen de CSRD moet een bedrijf vanuit twee perspectieven nagaan welke thema’s binnen de ESG-onderwerpen (Environmental, Social and Governance) relevant zijn. Van binnen naar buiten – oftewel, welke invloed heeft het bedrijf op de omgeving? En van buiten naar binnen – oftewel, welke effecten heeft de buitenwereld op het bedrijf? Je hoeft hierbij alleen te rapporteren over de voor jouw bedrijf relevante onderwerpen. Om de zogenaamde ‘materiële’ onderwerpen te bepalen, hebben we uitgebreide interviewsessies gehouden met zes VACO-leden. Wat zijn de onderwerpen waar zij mee te maken hebben? Vervolgens lieten we hier samen met VACO een weging en beoordeling op los, om te bepalen welke onderwerpen moesten worden meegenomen in het CSRD-instrument. Uit deze materialiteitsanalyse bleek dat onder andere klimaatverandering, circulaire economie en eigen personeel belangrijke onderwerpen zijn.”
Laagdrempelig instrument
Een tweede doelstelling van VACO was dat de resultaten uit het CSRD-instrument eenvoudig te delen moesten zijn met relaties die daarom vragen. Susanne: “Die relaties komen soms met enorme gedetailleerde vragenlijsten. Bij een kleine onderneming zoals een bandenservicebedrijf ontbreekt het vaak aan kennis of tijd om dit allemaal op de juiste manier te beantwoorden. We creëerden daarom een instrument waarmee VACO-leden de gewenste informatie laagdrempelig kunnen verzamelen. Dit gebeurt op basis van hun bestaande administratie. De informatie die meestal niet direct paraat is – zoals de CO2-footprint – wordt berekend op basis van informatie die wél bekend is, zoals inkoop en afvalverwerking.”
Vanuit de CSRD worden bedrijven ook gevraagd om beleidsstukken over bepaalde onderwerpen. Maar niet elk banden- of wielenbedrijf heeft alle gewenste beleidsstukken beschikbaar. Susanne: “Daarom heeft VACO ook actief modelbeleidsstukken opgesteld. De leden kunnen deze stukken overnemen en aanpassen aan hun situatie. Vanuit LBP|SIGHT hebben we een review van deze modelstukken verzorgt.”
CSRD én VSME
De looptijd van het project was uiteindelijk langer dan verwacht. Susanne: “Toen het CSRD-instrument bijna klaar was, publiceerde de Europese Commissie het omnibusvoorstel. Hiermee wordt – kort gezegd – voorgesteld om onder andere de CSRD te vereenvoudigen, met als doel minder regelgeving en minder administratieve lasten. Dit betekende dat we een paar zaken in ons instrument moesten verfijnen. Het grote voordeel: daardoor konden we ook aansluiten op de ‘Voluntary Small Medium Enterprise – European Sustainability Reporting Standard’. Oftewel de VMSE, de vrijwillige standaard voor het mkb. Als de omnibusvoorstellen doorgaan, betekent dit dat nóg meer VACO-leden gebruik kunnen maken van ons instrument. Los van wettelijke verplichtingen en vragen van afnemers, is het instrument namelijk sowieso een goed hulpmiddel voor elk bandenservicebedrijf dat meer wil met maatschappelijk verantwoord ondernemen.”
Prettige, constructieve samenwerking
Zowel VACO als LBP|SIGHT kijken terug op een constructieve samenwerking. “VACO was erg betrokken, gaf actief feedback en stond open voor alle mogelijkheden. Dat werkte erg prettig voor alle partijen”, aldus Susanne.
Over VACO
Als bedrijfstakorganisatie behartigt VACO – opgericht in 1938 als de ‘Vereeniging van Automobielbandenherstellers en Cover Ondernemingen’ – de belangen van ruim 650 banden- en wielenbedrijven in Nederland. De leden zijn onderverdeeld in negen sectoren: productie, handel, bandenservice, bandeninzameling, – vernieuwing en -verwerking, industriebanden, landbouwbanden en wielen. De aangesloten bedrijven zijn bij elkaar goed voor ongeveer 90 procent van de Nederlandse banden- en wielenbranche.